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还在用这些方式和别人打交道?怪不得没人待见(2)
五、不自觉的命令口气。
“你给我...”“我让你.....”“你最好怎样怎样”不管是不是一番好意,这样的语气都让人感到不爽。使得其他人感觉他们就像机器一样。
如此命令的结果是,要么引起一场争斗,要么是憎恶的屈服,这取决于你当时的地位。下一次当你又要说“你必须……”时,请你停下来,寻找更好的方式来传递你的信息。
另一种更微妙的命令形式是“强加于人”,通常你很礼貌地运用富于逻辑的陈述,你设想别人都同意你的观点,实际上你没有给他们发表意见的机会,而使谈话非常简洁迅速。你用威吓的方式使别人屈从你的观点。
应该运用你的神入和习惯用语,使别人比较容易地理解你想做什么或不想做什么,并提出改进意见。只要可能,关注你想要的结果。并且让别人决定他们应该采取什么行动。
如果你发现你自己正在引出一场迅速获得你想要的结果的谈话,问问你自己是否强加于人了,还是以威慑力量使别人屈服了。如果是这样,你想想应做些什么?
听听别人的意见,看看是否能帮助你更有效地达到你的目的,促进相互关系。
六、仓促行事,先斩后奏
命令的一种更隐蔽的方式是仓促行事。我们通常假设别人是赞成的,而没有给他们真正的机会来表明自己的观点,然后就看似很有礼貌地做出断言。通过迅速地进行谈话,我们迫使他人屈从于我们的观点。
如果你没有给别人讲话的机会,不要太过匆忙。寻找一些“点头”、“嗯”等等语言和非语言的暗示别人态度的信号。如果有必要,停下来询问别人是否赞成你,或者有什么要补充的想法。如果你发现自己把谈话迅速地引向你想要的结论,自问是否在犯仓促行事的错误;如果是,那这是你想要的方式吗?它能更好地服务于你的目的吗?听听他人的意见是否对你们的关系更有好处?
还有一种就是先斩后奏。把事儿先做了,造成既定事情无法推翻。比如请别人吃饭,先定好桌子,选好菜谱,再去叫人吃饭,这样没有诚意的宴请,花了钱还得罪了人。还有饭前临时叫人,会给别的人很不舒服的感觉,一桌饭请两拨人,花了钱还得罪了人。
七、威胁
以“如果你不这样做,就……”或“你最好……”相威胁,不论是直接的,还是巧妙的,都暗示了一种信息即“否则会怎样”,威胁不仅使人们警惕起来,也为沟通留下了缝隙,因为大多数人总是寻找防御威胁的方法,寻找不服从的方法。
如果理由正当,你可以向人们说明为什么要这样做而不那样做,把结果明确地、公正地告诉大家。要鼓励而不要威胁。
八、马后炮
世上最没用的就是”想当初“,有些短语像“我跟你说你不听…”“你早听我的多好……”“让你那样你不那样,我能害你吗”我们上下嘴唇一碰,可以讲出一堆道理,事情已经做下,再抱怨也没用。最好的办法是闭上嘴巴上面也不说,不然人家会觉得你在看笑话。如果人们需要我们的劝告,他们会来找我们的,那时他们会认真地倾听。否则如果是我们强加于他们的,那么我们的劝告或许被忽略,或许被当作耳旁风。
如果你一定要给予别人一些劝告,那么首先要征得允许,你该这样说:“你不介意我提个建议吧”,“我的个人看法是.....”或者说:“你不想听听我对那个问题的看法吗?”
九、模棱两可。
如果我们不能一语中的,人们就不会猜测我们真正的意思和需要。人的心理感应是不相同的,往往会猜错。
要具体!可做适当铺垫,但要明确表达出你的意思。沟通中的模棱两可还包括你所说的并不是你自己拥有的信息。比如“每个人都知道……”“大多数人都同意”,这些都没有明确表达出你想说的。
十、生硬地转移话题。
我们不能强求每次与他人的谈话都具有深刻的意义,但从另一方面来说,交流有时为我们提供更多的原来我们不知道的信息和个人见解。一个团队的成员,一起工作的同事,应该能够交流自己的需要和需求,谈一些个人问题,成功的交流不应阻止人们的这种愿望。
很多时候我们转移话题是因为没有结局问题的能力。
大家在讲困难的解决方法,就不要追问困难的来源,这只能说明你不够关心业务。上司约你谈话怎么能让员工不迟到早退,不要用交通,施工,天气来说,更不要把问题抛回给上司。要做的就是拿出有利公司和员工的解决方案。
用一些毫无意义的话,安慰或同情别人也是转移话题的表现,也会使我们远离沟通的目标,把双方的关系维持在一个很浅薄的层次上。
“明天你的感觉就不一样了。”“别担心,守得云开见月明,都会过去的。”“我真为你难过。”这些话不会有什么效果,相反让别人认为你在敷衍,虚伪。
十一、戏虐式的开玩笑
这种带有开玩笑性质的戏虐是最伤人的,不管你有意还是无意,都是带有挖苦性质的,在沟通交流中不要做这种事,除非你们是非常要好的朋友同学,多少年一直这样开玩笑,对于普通的同事领导或者朋友,即便你没有恶意,也最好不要这样做,有一句话说的好“说者无意,听者有心”,有些开玩笑是一种自嘲,而带有戏虐性质的开玩笑则是一种伤害。
在一些场合试试自我解嘲,既然尴尬的局面已经不可避免,就应当拿出足够的勇气来面对现实,甚至直接向尴尬挑战。www.yiqig.com
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