主页 > 职场励志 > 职场指南 >

    时间管理是一种习惯,也是一种心态

    时间:2013-03-15

    科学的安排时间,能事半功倍,那么做为企业的中层领导人,我们应该怎么合理的安排时间?给下属做时间规划呢?提高效率,节省时间的十五个法则,希望能帮助你。

    法则一:制定时间管理计划
    ①计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好。
    ②设定每项活动的完成期限或跟进日期。
    ③制定应急措施,帮助应付意外情况。

    法则二:养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。

    法则三:学会授权。大权在握并不是好事,事必躬亲,会让你更累,试着放手让下面的人去干,会有想不到的收获。

    法则四:高效的会议技巧

    法则五:养成整洁、有条理的习惯
    ①据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。
    ②保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。
    ③建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。

    法则六:专心致志,有始有终
    ①不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑。
    ②尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾。
    需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。

    法则七:简化工作流程
    ①消除不必要的任务或步骤。
    ②合并某些任务或步骤。
    ③同步进行两项或更多的任务或步骤。
    ④将任务或步骤进一步细分。
    ⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

    法则八:一次做好,次次做好
    ①所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一:
    A.归档B.执行C.传阅D.废弃
    ②切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。
    ③保证工作的质量,避免返工带来的浪费。

    法则九:克服拖延、现在就做
    ①"人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。"
    ②应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间。
    ③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。
    ④安排跟进,设立奖励。

    法则十:当日事当日毕
    制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。

    法则十一:善用零散时间
    ①滴水成河,用"分钟"来计算时间的人,比用"小时"来计算的时间的人,时间多59倍。
    ②零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时,就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。
    ③没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。

    法则十二:利用节省时间的工具
    ①电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。
    ②使用电话时应开门见山,长话短说;打电话前应先列出讲话要点,以免遗漏。
    ③需要向一个以上的人传递信息时,应采用电子邮件,以避免重复浪费时间。
    ④提高使用日常电脑软件的技巧。
     
    法则十三:高效的阅读法
    ①有目的地阅读。
    ②快速略读和重点详读相结合。
    ③归纳要点,在书上标记或记笔记。
    ④切忌逐字阅读。
    ⑤简化办公室的传阅资料。

    法则十四:高质高效的睡眠,能让精力更充沛
    ①培养随时随地入睡的能力。
    ②注重睡眠质量,不要只注重时间长短。
    ③利用白天瞬间睡眠,保持旺盛精力。
    ④心理训练,自我暗示与身心放松。

    法则十五:学海无涯,要有一辈子学习的心态
    通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。
    ①长期自学,定期参加各种研讨会。
    ②多方面搜集与专业有关的信息,更新自己的知识结构
    ③养成终生学习的习惯。

    成功的管理人都有四个共通的特性,明确的目标;积极的态度;自我激励;良好的时间管理。做好时间管理,亦就是做对的事情,把事情做对,成功就不远了。

    • 上一篇:老板对我不满意,一般会说哪些话暗示
    • 下一篇:工作中的第一位BOSS

    微信公众号

    推荐内容

  • 职场小白怎样快速变得成熟得体?

    告别学生时代踏入职场,意味着褪去幼稚,开始独立新生活。刚入职场有很多新鲜感,但更...

  • 职场记得工作做好没做好都要汇报

    女人从政要比男人付出更多的努力,当然也有男性不可比的优势。女性领导应怎样利用自身...

  • 三严三实个人发言提纲

    近段时间,根据群众线路教育活动的整体安排,我以三严三实为衡量标尺,通过学习、对照...

    热点内容

  • 大学生在校表现评语
  • 新员工的入职申请书
  • 企业宣传语
  • 工作感悟经典句子
  • 如何增强团队凝聚力
  • 有关工作感悟人生的句子大全
  • 打工者与老板的心态对比
  • 老板对我不满意,一般会说哪些话
  • 你不必讨好所有人
首页智慧人生职场励志恋爱宝典

社交生活名人名言古人名曰为人处世
返回首页 | 时间管理是一种习惯,也是一种心态(电脑端)