主页 > 职场励志 > 励志文章 >

    成功的时间管理

    时间:2010-10-07
      ——让自己的每一分钟做最有生产力的事

      一、浪费时间的症状

      ●办事拖拉●会议冗长●不速之客闯入

      ●电话干扰●经常加班加点●穷于应付突发事件

      ●上班漫谈、聊天●交待不清,事情做错●不敢拍板,等指示

      ●不考虑事情过于复杂●主管事必亲躬●主义办事

      ●不考虑轻重缓急●凭记忆办事●主办人员迟到

      ●同样的错误总是一而再、再而三地出现

      二、时间管理方法

      (一)有效的时间管理

      1.记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;

      2.管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;

      3.集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。

      (二)第二象限分类法

      1.重要、紧急

      2.重要、不紧急

      3.不重要、紧急

      4.不重要、不紧急

      1.将自己工作按轻重缓急分类;

      2.把时间用在第二象限内,是最合理的。

      3.不要把重要的事情拖到紧急情况下去做,这样你的效率将大幅度下降;

      4.花大量时间去做第四象限内的事情的人,需要清除到之外。

      5.重新调整自己的时间安排,更有效地工作。不要被第三象限的事情经常打饶。

      三、时间管理策略与

      (一)工作事先作:

      1.每天将自己要完成的六价最重要的事情罗列出来。

      2.周、月、季、年的要提前安排。

      (二)

      1.养成记录自己实际耗用时间的习惯,一般是当时做出记录,不得已可事后回忆补记。

      2.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项。

      3.在办公场所的挂历、台历或记事本上,标注当天或预定工作或约会,以备遗忘,也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。

      4.设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。

      5.如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做,则应及时转交他人。

      6.找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因,并改正。

      7.重点克服“办事拖延”的鄙习,立即行动!据调查分析,办事拖延居于浪费时间的首位。

      8.避免企业应酬活动过多,疲于奔波,导致集中在生产管理上精力过少。

      9.尽量授权。

      10.规定午餐接待不得宴请,而用工作餐,不宜饮酒,省时又省钱,以利于下午工作;

      11.挤出成块时间,集中处理几件大事。

      12.做好对行文和会议的管理,砍掉“文山会海”。不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率。

      13.做好电话、电脑管理,严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和成为员工的“漫游空间”,应制定一整套有针对性的管理制度,并加强监管。

      14.改善信息,建立灵敏、及时、可靠、准确的机制,防止员工耗费更多时间去打听小道消息。

      15.根据个活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,达到事半功倍的效果。

      16.注意劳逸结合,不打疲劳战。

        
    • 上一篇:管理学中的激励宝典
    • 下一篇:励志篇:普通人也能成功

    微信公众号

    推荐内容

  • 经历过悲观的乐观,才是真正的乐观

    有一天我问女儿:你觉得笑着笑着就哭了好?还是哭着哭着就笑了好呢?她想了一下回答:...

  • 你认真就输了?那可不一定

    最先看到你认真你就输了这句话,是指感情方面的事情。恋爱中的两个人谁先付出真心,谁...

  • 底层逆袭不仅仅是考上好大学,还有更重要的东

    毕业十年后,还想得起大学时你的样子吗?有人在网上晒了很多照片,充分阐释了一句话,...

    热点内容

  • 拿得起,放得下
  • 人生不过一个字
  • 闻鸡起舞主人公是谁
  • 当你扛不住的时候就读一遍
  • 牵着蜗牛去散步
  • qq经典励志个性签名大全
  • 影响你一生的21个信念
  • 相 信 自 己
  • 献给迷失人生之路的人
首页智慧人生职场励志恋爱宝典

社交生活名人名言古人名曰为人处世
返回首页 | 成功的时间管理(电脑端)